destination

wedding

per chi sogna il suo sì

nella nostra bella italia

"L’amore non conosce distanze; non ha continente; i suoi occhi sono le stelle."

Gilbert Parker

Ormai da qualche anno mi sono avvicinata anche al mondo del destination wedding, per aiutare coppie prevenienti da altri paesi a coronare il loro sogno del matrimonio “all’italiana”.

Stati Uniti, Finlandia, Svezia, Australia, Inghilterra, Svizzera, ma anche altre regioni d’Italia: è davvero stimolante ed entusiasmante poter conoscere coppie che arrivano da tutte le parti del mondo o da altre parti d’Italia e che scelgono Verona o il Lago di Garda per raccontare le loro storie d’amore.

Ma quali sono la filosofia e il metodo di lavoro di Bonafini Events per il destination wedding?

LA FILOSOFIA

La filosofia di Bonafini Events rimane la stessa anche per il servizio di destination wedding: non è prevista la proposta di pacchetti specifici per il destination wedding planning in modo che ogni preventivo venga creato in maniera totalmente personalizzata e sulla base delle specifiche richieste di ogni coppia.

Costruzione del preventivo

Innanzitutto, non preoccupatevi se vi sono alcune ore di fuso orario tra me e voi, sono sicura che riusciremo a trovare il giusto incastro! A seguito di una videochiamata conoscitiva, nella quale parleremo delle vostre esigenze, verrà elaborato un preventivo che terrà in considerazione in particolare diversi elementi.

tipologia cerimonia: religiosa, civile o simbolica;
distanza chiesa/comune e location;
numero ospiti;
orari di inizio e chiusura del ricevimento;
budget massimo di spesa che vi siete prefissati;
aiuto nella gestione degli ospiti in merito a spostamenti e alloggio;
la necessità di parlare in una lingua straniera con gli sposi e i loro ospiti;
numero di componenti del mio staff che saranno necessari;
spese relative agli spostamenti durante il periodo di organizzazione e giorno del matrimonio;
necessità di organizzazione di eventi collaterali al matrimonio.

COSA FA LA DESTINATION WEDDING PLANNER

Il ventaglio di servizi è molto più ampio rispetto a quelli del servizio di Wedding Planning classico, questo perché dobbiamo considerare che la pianificazione del matrimonio avviene, più che altro, a distanza, ad eccezione di alcuni viaggi che i futuri sposi riescono ad organizzare per conoscerci di persona e partecipare ad alcuni appuntamenti che sarebbe fondamentale svolgere di persona come, ad esempio, il sopralluogo alla location, le degustazioni del menù e della torta e, per la sposa, le prove di trucco e acconciatura.

Scoprite qui di seguito alcune delle mansioni in cui posso aiutarvi:

ricerca e proposta location per ricevimento;
ricerca e proposta chiesa/sala comunale se la cerimonia non si svolge in location;
aiuto nella gestione delle pratiche burocratiche per i matrimoni civili e religiosi;
sopralluoghi a chiesa/sala comunale e location;
ricerca e proposta fornitori richiesti dagli sposi;
pianificazione e accompagnamento degli appuntamenti con i fornitori durante i viaggi in Italia (ad esempio degustazioni menù e wedding cake, prova trucco e acconciatura sposa);
pianificazione di pranzi/cene, degustazioni in cantina, corsi di cucina e altre esperienze durante il vostro soggiorno in Italia;
gestione e coordinamento dei fornitori;
servizio di bridal styling per la scelta dell’abito da sposa per chi vuole acquistare l’abito in Italia;
proposte creative con presentazione di moodboard;
assistenza costante tramite email e telefonate;
creazione gruppo whatapp con gli sposi per condividere le informazioni rapide;
presenza il giorno del matrimonio con uno staff specializzato;
organizzazione di servizio navette per gli spostamenti di sposi e ospiti;
organizzazione sistemazione negli hotels vicini per sposi ed ospiti;
pianificazione di eventi collaterali al matrimonio come welcome cocktail prima del matrimonio o brunch il giorno dopo;
pianificazione di esperienze per gli sposi e i loro ospiti come, ad esempio, degustazioni in cantine vitivinicole, corsi di cucina, gite sul lago di Garda.

MA NON SOLO...

Avete esigenze particolari non presenti in questo elenco?

Nessun problema, potremo parlarne insieme e trovare la soluzione più giusta per voi e per consentirvi di vivere il vostro giorno con tranquillità e serenità.

TEMPISTICHE

Quando è il momento giusto per contattarmi? Preferibilmente sarebbe meglio contattare la destination wedding planner non più tardi di un anno e mezzo prima del vostro matrimonio in modo da potervi seguire a 360 gradi nel percorso organizzativo e di progettazione. Mancano pochi mesi al matrimonio, ma vi piacerebbe comunque affidarvi ad una destination wedding planner per gli ultimi dettagli ed aggiustamenti? Solitamente seguo solo pochi coordinamenti l’anno e, soprattutto nel caso del destination wedding planning, ritengo che sia fondamentale seguirvi dall’inizio del progetto, ma potremo comunque parlarne insieme e trovare la soluzione più giusta per voi e per consentirvi di vivere il vostro giorno con tranquillità e serenità.

Le tempistiche di contatto dipendono anche dalla tipologia di evento e dalla sua complessità di realizzazione.

Per eventi non complessi, di piccole dimensioni e che coinvolgono pochi invitati, potremmo sentirci almeno 3 mesi prima per gli ultimi dettagli ed aggiustamenti.

Ne parleremo insieme e troveremo la soluzione più giusta per voi e per consentirvi di festeggiare al massimo con i vostri cari.

Recensioni

Planning a destination wedding in Italy sounded like a dream — and thanks to Desirèe, it truly became one. From the very beginning, she made the entire process so easy, personal, and joyful. As a bride planning from abroad, I was nervous about managing all the details from a distance, but Desirèe took care of everything with incredible professionalism, kindness, and creativity. She understood our vision perfectly and brought it to life in ways I never could have imagined. Every detail was flawless: the stunning floral arrangements, the candlelit dinner under the stars, the music, the flow of the day... everything felt effortless and filled with love. Our guests were blown away by the beauty of the setting and how seamlessly everything came together. Verona will forever hold a special place in our hearts, and Desirèe made it all possible. If you're dreaming of a wedding in Italy, look no further!

Stevenson & Christine

United States

Desirèe made planning our wedding in Italy completely seamless and stress-free. She was incredibly organized and attentive, helping us coordinate everything from vendor meetings and catering tastings during our pre-wedding trip to flawless day-of coordination. Their professionalism, local expertise, and genuine care made us feel supported every step of the way! Thanks to Desirèe and her team, our wedding was absolutely magical! If you’re looking for a wedding planner who handles all the details and ensures everything runs smoothly, especially for international destination weddings, Desirèe is the perfect choice!

Alex & Emily

United States

Desirèe ci ha accompagnati in ogni fase della preparazione del nostro matrimonio con una dedizione straordinaria. La sua capacità di far sentire ogni coppia unica e al centro delle sue attenzioni è davvero eccezionale: ti senti sempre la sua priorità assoluta. La sua attenzione per i dettagli si è rivelata fondamentale: ha saputo selezionare e coordinare un team di fornitori di altissimo livello, ascoltando con pazienza ogni nostro desiderio e traducendolo in realtà. Desirèe non si è limitata a organizzare un evento, ma ha creato un'esperienza che parlasse davvero di noi come coppia. Il risultato è stato incredibile: un matrimonio che tutti i nostri ospiti hanno immediatamente riconosciuto come "nostro", autentico e personalizzato in ogni singolo dettaglio, non lasciando nulla al caso. Desirèe e il suo team sono riusciti nell'impresa più importante: realizzare il matrimonio dei nostri sogni, quello che avevamo sempre immaginato ma che da soli, sicuramente, non saremmo mai riusciti a realizzare.

Adrien & Emma

France - Italy

Desirèe is an absolute professional! She was working with us intensively for six months and managed every desire we had. We could not have hoped anything else from a wedding planner. Desirèe is reliable, punctual and the most loveliest person you could have to support on your special day. We thank you Desirèe from the bottom of our hearts.

Teemu & Anna

Finland

Desirèe made all of our dreams come true for our Verona wedding in September of 2023. My husband is italian and I’m american so our wedding had a lot of complexities and was a little different because of the need for two languages and blending of the two cultures. Desirèe was so professional and was able to seamlessly communicate with us, the vendors and guests in both italian and english. She was so warm and friendly, she never made us feel like we were asking too much. Her number one priority was helping us accomplish our vision and making sure we were happy and stress free. She even helped us find an amazing deal for our welcome party and organized our rehearsal dinner for the night prior. I am so grateful for her, we couldn’t have had the perfect day without her. Thank you, Desirèe!! I wish I could have you plan every event in my life!!

Riccardo & Alexa

United States

ALCUNI DEI MIEI LAVORI

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per qualunque informazione sul mio servizio di event planner. Raccontatemi qualche dettaglio in più sul vostro evento e io risponderò a tutte le vostre domande.

Avete altri momenti meravigliosi da condividere con i vostri cari? Con il servizio di event planning vi accompagnerò nell’organizzazione dei vostri eventi privati.