EVENT

PLANNER

PER CREARE RICORDI PREZIOSI

IN OGNI GIORNO IMPORTANTE

"Non c’è momento migliore di questo, per essere felice."

Madre Teresa Di Calcutta

Una delle frasi che ripeto spesso è che ritengo che i momenti belli vadano sempre festeggiati.

Festeggiare le ricorrenze più felici delle nostre vite e avere qualcuno accanto con cui poterle condividere e vivere: non c’è niente di più importante.

Con il servizio di Event Planner vi accompagnerò nell’organizzazione e pianificazione di questi momenti, dove l’attenzione minuziosa ad ogni dettaglio assume ancora più significato.

COMPLEANNI di grandi e piccini

ANNIVERSARI

GENDER REVEAL

BABY SHOWER

BATTESIMI, COMUNIONI, CRESIME

FESTE NATALIZIE

KIDS PARTY

IL MIO METODO

Partiremo da un tema, un soggetto (ad esempio un animale, una fiaba o un fiore), una palette colori e attorno a questi particolari andremo a sviluppare tutto il progetto.

Rispetto al mondo dei matrimoni entrano maggiormente in gioco fornitori come i balloon artist e i cake designer per non lasciare al caso nemmeno il più piccolo degli elementi.

Il grado di personalizzazione, caratterizzazione ed attenzione al dettaglio coinvolgeranno al massimo ogni fornitore!

Costruzione del preventivo

Ogni evento privato come un compleanno, un battesimo, un gender reveal, un kids party e molto altro ancora, deve essere pensato e studiato su misura del cliente grande e piccino che sia. Per questo nella parte di event planning, come anche nella parte Wedding, non propongo pacchetti predefiniti, ma costruisco il preventivo a seguito di un incontro o telefonata conoscitiva dove terrò in considerazione in particolare i seguenti elementi:

tipologia di evento privato;
se la location è privata o c’è la necessità di cercarne una;
numero ospiti;
orari di inizio e chiusura dell’evento;
esigenze particolari per la realizzazione dell’evento.

COSA FA UNA EVENT PLANNER

Gli elementi che compongono un servizio di event planner sono diversi e articolati. Dipenderà quindi dalle vostre esigenze e dal grado di supporto che desiderate da parte mia. Scoprite qui di seguito alcune delle mansioni in cui posso aiutarvi.

proposta e ricerca location;
sopralluoghi alla location;
proposta e ricerca fornitori richiesti;
accompagnamento agli appuntamenti (ad esempio degustazioni catering e pasticceria, appuntamenti con fotografo, balloon artist, floral designer ecc);
gestione e coordinamento dei fornitori;
proposte creative con presentazione di moodboard;
assistenza costante tramite appuntamenti, email e telefonate;
presenza il giorno dell’evento con uno staff specializzato;
spese di spostamento ed eventuale pernottamento.

MA NON SOLO...

Avete esigenze particolari non presenti in questo elenco? Avete già scelto alcuni o tutti i fornitori?

Nessun problema, potremo parlarne insieme e trovare la soluzione più giusta per voi e per consentirvi di festeggiare al massimo con i vostri cari.

TEMPISTICHE

Quando è il momento giusto per contattarmi? Preferibilmente sarebbe meglio contattare la event planner dai 6 ai 3 mesi prima dell’evento in modo da potervi seguire a 360 gradi nel percorso organizzativo e di progettazione.

Le tempistiche di contatto dipendono anche dalla tipologia di evento e dalla sua complessità di realizzazione.

Per eventi non complessi, di piccole dimensioni e che coinvolgono pochi invitati, potremmo sentirci anche 1 mese prima per gli ultimi dettagli ed aggiustamenti.

Ne parleremo insieme e troveremo la soluzione più giusta per voi e per consentirvi di festeggiare al massimo con i vostri cari.

ALCUNI DEI MIEI LAVORI

CONTATTAMI

per qualunque informazione sul mio servizio di event planner. Raccontatemi qualche dettaglio in più sul vostro evento e io risponderò a tutte le vostre domande.